Учет канцтоваров украина

10.10.2012 17:55 Как учесть расходы на покупку канцтоваров в программе "1С:Бухгалтерии 8" ред. 3.0.

Материалы - это предметы труда, предназначенные для обработки, переработки, использования в производстве или для управленческих нужд. Определение стоимости, по которой материалы принимаются к учету, зависит от способа поступления материалов в организацию. Одним из самых распространенных способов поступления материалов на предприятии является их приобретение за плату у другой организации. Соответственно, при покупке фактической стоимостью материалов является стоимость их приобретения.

В Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8 добавлен новый практический пример "Покупка производственных материалов (оплата - поступление)". в котором организация приобретает производственные материалы у поставщика. Материалы приходуются по фактической стоимости приобретения.

Без канцелярских и других хозяйственных товаров не обходится ни одно предприятие. По учету поступления канцтоваров в программе "1С:Бухгалтерии 8" читайте в новой практической статье "Покупка материалов для хозяйственных нужд (канцтовары) и доставка". где организация приобретает канцтовары у поставщика с доставкой в офис. Доставка включается в фактическую стоимость приобретения канцтоваров.

Списание канцтоваров на общехозяйственные нужды по методу средней скользящей себестоимости иллюстрируется в примере "Отпуск материалов на общехозяйственные нужды" .

Другие новости справочника см. здесь

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

Источник: http://its.1c.ru/news/7517

Учет канцтоваров украина

ПРИОБРЕЛИ КАНЦЕЛЯРСКИЕ ТОВАРЫ? ОТРАЗИМ ИХ В УЧЕТЕ ПРАВИЛЬНО

Канцелярские товары (далее - канцтовары) постоянно приобретают все субъекты хозяйствования. А поскольку стоимость их подчас весьма значительна, от отражения их в учете зависит правильность определения финансового результата организации и налогообложения.

В данной публикации мы разъясним:

1) что относится к канцтоварам;

2) каков порядок отражения в учете приобретения и списания канцтоваров;

3) какими первичными документами оформляется поступление и списание канцтоваров.

1. Канцелярия (от лат. cancelarius - письмоводитель) - подразделение, отдел учреждения, организации, ведающий делопроизводством, служебной перепиской, оформлением документации. Таким образом, канцтовары - это имущество субъекта(ов) хозяйствования (организаций и индивидуальных предпринимателей), предназначенное для осуществления их деятельности, т.е. для оформления документации, ведения делопроизводства у субъектов хозяйствования.

По способу своего потребления в производственной деятельности предприятия данное имущество может быть отнесено к основным средствам или к предметам труда.

В тех случаях, когда данное имущество не относится к основным средствам, а является, первое, предметами труда, потребляемыми в момент передачи в эксплуатацию, или, второе, предметами, служащими менее одного года, независимо от их стоимости, или, третье, предметами, многократно используемыми в хозяйственной деятельности организации, сохраняющими свою натурально-вещественную форму, стоимость единицы которых на момент приобретения не превышает величину, установленную учетной политикой организации в пределах лимита, определяемого Минфином РБ, - это имущество и будет предметом нашего рассмотрения.

За рамками нашей статьи остается и учет канцтоваров как товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для реализации.

2. Для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и тому подобных ценностей, в т.ч. канцтоваров, Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89, предназначен счет 10 «Материалы». К данному счету могут быть открыты субсчета: 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»и др.

Материалы (канцтовары) учитываются на счете 10 «Материалы»по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

Фактическая себестоимость приобретения (заготовления) материалов (канцтоваров) складывается из стоимости по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих ценностей на предприятие. Перечень расходов, включаемых в состав расходов по заготовке и доставке материалов на предприятие, регулируется соответствующими нормативными актами.

Оприходование материалов (канцтоваров) отражается записью по дебету счета 10 «Материалы»и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов на предприятие. При этом материалы (канцтовары), поступающие от поставщиков, приходуются независимо от того, когда они поступили - до или после получения расчетных документов поставщика.

В соответствии с постановлением Минфина РБ от 23.03.2004 № 41 «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств»стоимость предметов, указанных в подп.13.7 п.13 Положения о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденного постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ, Минстата РБ и Минстройархитектуры РБ от 23.11.2001 № 187/110/96/18, к которым относятся и канцтовары, должна учитываться на соответствующих субсчетах счета 10 «Материалы»и переносится на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров в следующем порядке:

- в размере 50 % стоимости предметов - при передаче их со складов в эксплуатацию и 50 % стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) - при выбытии их за непригодностью;или в размере 100 % - при выбытии их за непригодностью;

- по предметам до 1 базовой величины списываться единовременно на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров по мере передачи их в эксплуатацию.

Организации могут учитывать предметы в эксплуатации по первоначальной стоимости с отражением суммы начисленного износа на отдельном субсчете «Износ предметов»к счету 10 «Материалы». Остаточная стоимость предметов в эксплуатации или начисленная сумма износа на предметы с 2004 г. относится на счета учета затрат (расходы на реализацию товаров) в порядке, установленном учетной политикой организации в соответствии с законодательством. Данная норма установлена Правилами перехода на Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденными постановлением Минфина РБ от 16.12.2003 № 174.

Расход канцтоваров в производстве или для других хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10 «Материалы»в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (издержек обращения) или другими соответствующими счетами.

Типичные бухгалтерские проводки по поступлению и списанию канцтоваров могут быть следующие (данные условные):

Источник: http://www.busel.org/texts/cat5vl/id5awnfed.htm

Учет канцтоваров украина

Покупка запасов

Задание №1. Поступление товаров на "Основной склад"

Доступ: Покупка - Поступление товаров и услуг Операция Покупка, комиссия

июля отразить поступление товаров от поставщика ТОВ "Продукты":

Гречка 34 кг по 12 грн (цена без НДС)

Орешки соленые 20 пачек по 3 грн (цена без НДС)

Самоконтроль: сумма по документу - 468 (НДС - 78)

Чайник ВІNАТОNЕ ЕWК-3000, 2л 7 шт по 90 грн (цена без НДС)

Соковижималка ВІNАТОNЕ JЕ 102 5 шт, 34 грн (цена без НДС)

Самоконтроль: сумма по документу - 800 (НДС –133, 33)

Задание №2. Дополнительные расходы по приобретению товаров

Доступ: Покупка - Поступление доп. расходов

2 апреля отразить увеличение стоимости партий товара, поступившего от поставщика ТОВ "Продукты" на стоимость транспортных расходов:

Рекомендация: Для заполнения табличной части воспользоваться механизмом "Заполнить -Добавить из поступления " и выбрать (по очереди) два приходных документа от поставщика ТОВ "Продукты".

Источник: http://stimul.kiev.ua/materialy.htm?a=praktikum_uchet_zapasov_v_sisteme_1sbukhgalteriya_8

Учет канцтоваров украина

Купить книгу учёта в Киеве и Украине

Купить книги учёта - Киев часто пестрит подобными объявлениями. И когда вы читаете подобные объявления, то сразу вспоминаете магазин канцтоваров, где обычно и делаете закупки для всего офиса. Люди, которые не сталкиваются с покупкой книг учёта в Киеве, собственно как и в других городах Украины, не понимают для чего же они необходимы в Киеве –в столице Украины с её мегаполисом, новейшими ИТ технологиями, компьютеризацией и бешеным ритмом. Однако, удобные канцтовары уже давно стали не только помощниками, а и основными инструментами для выполнения определённых видов деятельности. Вспомните, как часто помогает вам в вашей работе всё то, что входит в понятие канцтовары –ежедневники, ручки, планеры, стикеры, закладки, биндеры и т.д.

Кто пользуется книгой учёта

Каждый день они находятся рядом с вами и служат вам верой и правдой. Канцтовары это ваши незаменимые попутчики в рабочих буднях. Но среди привычных и часто используемых канцтоваров бывают и те, которые мы считаем архаичными и вовсе не понимаем, когда в поисковике после определённого набора букв выскакивает «купить книгу учёта Киев». Кто же эти люди, которые ищут в мировой паутине такие, казалось бы, издержки канцтоваров, как книги учёта. Покупка книг учёта в Киеве не обязательно свойственна «книжным червям», «ботанам»или неучам, не знающим компьютеры. Использование бумажного варианта книги учёта, покупаемой в Киеве и по всей Украине, не отменяет знание и умение использовать компьютерные их варианты. И выполняет функцию не столько информационную, сколько регистрационную в бухгалтерии, либо же на складе.

Книги учета в бухгалтерии

В книге учёта купленной в магазине канцтоваров любого города Украины, в том числе и Киева, бухгалтерский факт регистрируется свежей подписью, а не только определяется датой сохранения файла на электронных носителях. Таким образом, у вас всегда, не зависимо от наличия или отсутствия электроэнергии, поломавшегося «железа»или отформатированных файлов, будет на руках наглядное подтверждение тех или иных фактов. И если вы спросите у своих бухгалтеров, что именно они представляют при упоминании магазина канцтоваров, то, вероятнее всего, услышите бухгалтерские бланки и бухгалтерские книги учета, т.к это то, что помогает сохранять точность и иметь фактическое доказательство.

Где купить книгу учёта

В Киеве купить книгу учета намного проще, т.к практически в каждом магазине канцтоваров она есть в ассортименте, а вот если в вашем районе ее нет, то вы смело можете выбрать ее в интернет-магазине канцтоваров, например в таком как Аравак. Поэтому не будьте скептично настроены и не осуждайте тех, кто использует не только новшества, а и придерживается традиций, которые делают процесс бухгалтерского учета еще надежнее и основательнее, не смотря на год в календаре и моду за окном. И когда в следующий раз ваш поисковик покажет «купить книгу учета Киев»вы точно будете знать, что это не отставание от прогресса, это возможность идти в ногу со временем, но, не забывая традиционно проверенных инструментов, которые помогают сделать процесс безопаснее.

Не пренебрегайте помощью специалистов магазинов канцтоваров, ведь именно они помогут вам не заблудиться в мире канцелярии и помогут найти лучших помощников для вашего бюджета и результата.

Источник: http://aravak.com.ua/shop/category/bumaga-a4-i-bumazhnye-izdeliia/bumazhnye-izdeliia/knigi-ucheta